ACHIZIȚIA DE SERVICII DE INFORMARE ȘI PUBLICITATE

Servicii de informare și publicitate conform Caiet de sarcini nr. 47882/26.04.2022 . Contractantul trebuie sa presteze urmatoarele servicii : 1. Conceptul campaniei Conceptul campaniei va fi elaborat înainte de începutul acesteia, pe baza rezultatelor identificate în urma cercetării de piață și a focus grupurilor. Acesta va include și serviciul de branding al campaniei prin dezvoltarea unei identități unitare și armonizate cu obiectivele economice și de comunicare ale Achizitorului, care va fi transpusă într-un manual de identitate personalizat. 2. Realizarea de spoturi TV și radio Spoturile TV vor avea durata de minim 30 de secunde și vor cuprinde realizarea initială a unui brief (concept spot), a scenariului și, ulterior, pregătirea unui echipe de producție pentru realizarea acestora. Se vor realiza 2 spoturi unul in primul an de contract si al doilea la inceputul celui de-al treilea an de contract. Ofertantul este responsabil de organizarea echipei de producție. Spotul radio va fi declinat din spotul TV, păstrând același concept și adaptându-l pentru a fi difuzat pe posturile care vor fi propuse de prestator si aprobate de Hidroelectrica. Strategia de comunicare va cuprinde un plan media general, care va evidenția modalitățile de promovare a spoturilor TV și a spoturilor Radio. Planul media în baza căruia se va face difuzarea spoturilor va fi prezentat de furnizor și aprobat de Hidroelectrica. 3 Realizarea de materiale promoționale; Materialele promoționale care urmează a fi realizate vor avea în vedere un concept de creație unitar. Elementele cheie ale campaniei de promovare, stabilite în ghidul de identitate vizuală al Hidroelectrica, care urmează să fie realizat de către operatorul economic, vor fi prezente pe toate materialele. Materialele vor fi folosite pentru promovarea serviciilor Hidroelectrica în cadrul conferințelor care urmează să fie organizate de către Operatorul Economic. Materialele prin care se vor promova noile servicii ale Hidroelectrica vor fi: ● Flyere ● Brosuri; ● Promotionale (folosite în cadrul conferințelor), de ex: pixuri personalizate, brelocuri, memory stickuri etc.) 4. Organizarea și promovarea de conferințe/participarea la conferințe de profil în numele Hidroelectrica Operatorul Economic va propune organizarea a nu mai puțin de 6 conferințe de presă, având ca obiectiv promovarea serviciilor Hidroelectrica către presă și către publicul larg. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior] TERMEN DE PRESTARE: Prestatorul are obligaţia de a fi disponibil pentru începerea prestarii serviciilor prevăzute în contract dupa semnarea contractului de către ambele părţi şi în termen de maxim 10 zile de la constituirea garanţiei de bună execuţie. Serviciile vor fi prestate in baza comenzii lansate de achizitor. Durata contractului de prestari servicii va fi de 36 de luni. TERMEN DE PLATA: Entitatea contractanta se obliga sa receptioneze serviciul in conformitate cu prevederile prezentului caiet de sarcini. Entitatea contractanta se obliga sa plateasca fiecare dintre reperele ofertatate in baza facturii emise de prestator, in termen de 30 de zile, in baza proceselor verbale de acceptanta.