Cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri

AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/info. suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.Nr de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 18.Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP http://sicap-prod.e-licitatie.ro Justificare achizitie consumabile OEM:Pentru desfășurarea în condiții optime a activității de printare a documentelor și fotocopierii sunt necesare achiziții de consumabile pentru echipamentele de birou (imprimante, fotocopiatoare, faxuri).Înaintea începerii procesului de achiziție publică au fost solicitate structurilor organizaționale din companie stabilirea necesitățiilor privind achiziția acestor consumabile pentru anul următor urmând ca după primirea acestora să se asigure centralizarea urmată de întocmirea specificațiilor tehnice ale caietului de sarcini.În cazul achizițiilor publice, cererea lansată de autoritatea contractanta întâlnește oferta operatorilor economici care este supusa anumitor criterii și condiții stabilite de autoritatea contractantă. În acest sens, este necesar ca autoritățile publice să asigure manifestarea unei concurențe reale, astfel încât orice operator economic să poată participa la procedura de achiziție publică și să poată deveni ulterior contractant.Criterile de calificare și selecție stabilite în caietele de sarcini au asigurat atingerea obiectivului urmărit prin achiziția publică fără a crea premisele restrângerii, împiedicări sau denaturării concurenței participanțiilor și au fost propuse achiziții de consumabile OEM cât și a celor consumabile non – OEM. A fost apreciat faptul că trebuie să permitem o participare cât mai numeroasă a ofertanților pentru care puteam obține calitate la preț minim.Cu toate acestea există situații în care deși costurile de achiziție sunt mai scăzute la consumabilele non - OEM, decât în cazul celor OEM, durata de viață a acestora să fie mai scurtă, numărul de copii/toner non – OEM să fie mai mic decat numărul de copii/toner OEM, reparații dese la echipamente și lipsa posibilității de urmăriere a numărului de copii poate duce într-un final la costuri superioare față de o achiziție de consumabile OEM.Un alt aspect pe care îl menționăm este acela ca în cazul consumabilelor OEM acestea sunt noi, numărul de copii este superior, calitatea copiilor este superioară, sunt ambalate, marcate și sigilate cu hologramă de către firma producătoare iar dacă imprimanta este prevăzuta cu această caracteristica, oferă capacitatea de a genera rapoarte privind starea acesteia și a consumabilului prin identificarea procentului de toner rămas în cartuș, mesaj de sfârșit de toner sau în curs de epuizare. Deasemenea trebuie menționat și raportul generat de imprimantă privind numărul de pagini printate, raport care poate da informațiile necesare privind numărul de pagini garantate de producător și cel efectuat.Totodată prin adresa nr. F/1645/19.04.2023 emisa de Ministerul Afacerilor Interne, Direcția Generală de Pașapoarte solicită achiziția de consumbile OEM deoarece cele compatibile se consumă foarte repede.Prin adresa nr. F/2186/31.05.2023, societatea cu care compania are incheiat contract de service pentru echipamente de copiere ne aduce la cunoștință că tehnicienii de service au constatat următoarele probleme datorate folosirii cartușelor toner compatibile:-scurgeri de toner în aparat;-cartușe ce produc defecte pe pagini (dungi pe copie, puncte negre, etc.);-calitatea slabă a tonerului duce la scurtarea vieții unităților de imagine și a cuptoarelor (faptul că nu se usucă repede pe pagina, lipindu-se de rola caldă duce la încărcarea acesteia cu surplusul de toner și la defectarea cuptorului și a altor angrenaje);-scurgerile de toner în echipament pot ajunge în plăcile electrice, în pinioane, ceea ce poate duce la zgomot în funcționarea și la încălzirea excesivă a echipamentelor și recomandă folosirea de cartușe toner OEM.