Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”

Prin achiziția serviciilor de consultanță specializată pentru managementul proiectului se va asigura cadrul necesar implementării eficiente a proiectului „Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”, cu respectarea obligațiilor asumate prin contractul de finanțare, a cerințelor finanțatorului și a legislației aplicabile. Serviciile de consultanță vor avea ca scop sprijinirea beneficiarului în coordonarea generală a proiectului, monitorizarea progresului fizic și financiar, urmărirea respectării termenelor asumate, gestionarea documentelor aferente implementării, sprijinirea procesului de achiziții, monitorizarea contractelor, verificarea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat, precum și elaborarea documentațiilor și rapoartelor solicitate de finanțator. Implementarea corespunzătoare a proiectului presupune o monitorizare permanentă a gradului de realizare a activităților, a indicatorilor asumați și a rezultatelor propuse, precum și identificarea și gestionarea eventualelor riscuri care pot apărea pe parcursul derulării proiectului. În acest context, experiența și competențele unui operator economic specializat în managementul proiectelor cu finanțare nerambursabilă reprezintă un element important pentru asigurarea unei implementări eficiente și conforme. Astfel, pentru realizarea acestui obiectiv, ofertantul declarat câştigător al procedurii de atribuire va asigura cel puțin următoarele categorii de servicii: - Asistență și suport pentru monitorizarea contractului de finanțare și a documentelor anexate, pentru respectarea termenelor și condițiilor asumate; - Asistență în monitorizarea contractelor de achiziție publică încheiate în cadrul proiectului; - Gestionarea platformei MySMIS2021 dedicată implementării proiectului; - Asistență în realizarea și monitorizarea cash-flow-ului pe întreaga perioadă de implementare a proiectului; - Elaborarea și documentarea cererilor de prefinanțare/plată/rambursare; - Asistență în relația dintre autoritatea contractantă și AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), în calitate de Autoritate de management pentru Programul Regional Sud-Est 2021-2027, pe parcursul implementării proiectului; - asistență în monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea Uniunii Europene, în conformitate cu manualul de identitate vizuală aplicabil Programului Regional Sud-Est 2021-2027; - elaborarea rapoartelor de activitate, precum și a celor stabilite prin cererea și contractul de finanțare. Detalii suplimentare se regăsesc în Caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde o singura data solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.