Servicii de tiparire, implicuire si distributie facturi si alte documente

Pentru buna desfăşurare a activităţilor propuse în cadrul entității contractante este necesară implementarea unei soluţii de a obține reducerea costurilor de producție și de logistică prin externalizarea acelor activități care nu sunt direct legate de furnizarea serviciilor de bază ale companiei, pentru menținerea nivelului serviciilor cerute de consumatori. Scopul acestei achiziții este externalizarea serviciului de tipărire, împlicuire și distributie facturi si alte documente. Prestatorul este responsabil pentru prestarea și corelarea întregii game de servicii respectiv: a) preluarea datelor electronice transmise de achizitor, b) tipărirea, împlicuirea facturilor emise de achizitor și a altor documente puse la dispoziția prestatorului de către achizitor, c) distribuirea trimiterilor (facturi și diverse documente anexate la aceasta) în plic. Cantitățle minime și maxime stabilite de entitatea contractantă sunt cele precizate în caietul de sarcini și reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile exacte care vor fi achiziționate. Aceste cantități variază în funcție de necesitatile reale. Cantitățile minime și maxime estimate care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent sunt menționate în caietul de sarcini. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 896.400,00 lei fara TVA . Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 348.600,00 lei fara TVA. Contractele subsecvente se pot încheia trimestrial, semestrial, în funcție de necesitățile entității contractante. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 15 zile. Eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul anunțului de participare. Entitatea contractanta va răspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsurile vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Termenul limita in care entitatea contractanta va răspunde la aceste clarificari este cu cel puțin 10 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.