Achiziție licențe pentru soluții software care vor contribui la digitalizare în cadrul proiectului ” Digitalizarea în folosul cetățenilor și întărirea capacității digitale a Comunei Vadu Săpat, jud. Prahova”

Comuna noastră a depus spre finanţare, proiectul ” Digitalizarea în folosul cetățenilor și întărirea capacității digitale a Comunei Vadu Săpat, jud. Prahova” Scopul principal al proiectului de digitalizare este de a realiza un Sistem Informatic Integrat și Interoperabil pentru Digitalizarea Proceselor în cadrul Primăriei comunei VADU SĂPAT, în vederea valorificării avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al operatorilor economici și al autorităților publice, prin investiții în dezvoltarea infrastructurii, serviciilor și echipamentelor IT relevante și necesare la nivelul comunei VADU SĂPAT, județ Prahova şi necesitatea retrodigitalizării a multiple documente disponibile doar în format fizic din cadrul Primăriei comunei VADU SĂPAT. Prin digitalizare, se urmărește: • Simplificarea interacțiunii dintre cetățeni și administrație: Oferirea de servicii online, reducerea birocrației și a timpului de așteptare, accesibilitate sporită la informații. • Îmbunătățirea transparenței și a accesului la informație: Publicarea datelor publice, facilitarea participării cetățenilor la procesul decizional. • Creșterea eficienței instituționale: Automatizarea proceselor interne, optimizarea fluxurilor de lucru, reducerea costurilor. • Dezvoltarea economiei locale: Atragerea de investiții, crearea de noi locuri de muncă în sectorul IT. Scopul Sistemului Informatic Integrat și Interoperabil este de a consolida datele din diverse aplicaţii şi sisteme utilizate în administraţia publică şi de a le transforma în informaţii utile şi uşor accesibile. Astfel, Sistemul Informatic Integrat și Interoperabil va asigura o mai bună comunicare între departamente şi va contribui la luarea deciziilor informate, bazate pe date concrete şi actualizate. Pentru a aborda aceste provocări generate de volumul exponenţial de date acumulate de către administraţia publică şi de diversitatea aplicaţiilor integrate, Primăria comunei VADU SĂPAT propune implementarea unui Sistem Informatic Integrat și Interoperabil. Sistemul Informatic Integrat și Interoperabil va permite gestionarea eficientă a fluxului informaţional din cadrul instituţiilor publice locale, centralizând şi corelând datele într-un singur sistem. Acest lucru va facilita analiza şi prezentarea automatizată a performanţei şi eficienţei. Concret, Sistemul Informatic Integrat și Interoperabil va elimina necesitatea de a trimite documente scriptice între departamentele şi către instituţiile din subordinea Primăriei comunei VADU SĂPAT şi a Consiliului Local, legate de date financiare, cadastrale, patrimoniu, arhivă şi datele colectate în cadrul Sistemului Informatic Integrat și Interoperabil. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informațiilor suplimentare in a-11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor